Hast du dich schon mal gefragt, warum deine Aufgabenliste dich zu erdrücken scheint, auch wenn du sie seit Stunden nicht mehr angefasst hast? Das ist der Zeigarnik-Effekt, der hier spielt! Er ist der heimtückische Grund dafür, dass du nicht aufhören kannst, über unerledigte Aufgaben nachzudenken und dich ständig überfordert fühlst. Aber keine Sorge, wir werden besprechen, wie du den Zeigarnik-Effekt überwinden kannst.
Weißt du, wie es ist, wenn du zu viele Chrome-Tabs geöffnet hast, die deinen Computer ausbremsen?
Dasselbe geschieht auch mit deinem Gehirn.
Unerledigte Aufgaben sollten im Hintergrund “laufen”.
Das nennt man den Zeigarnik-Effekt.
Hier erfährst du, wie er funktioniert und was du dagegen tun kannst..
Kurze Geschichte des Zeigarnik-Effekts
Der Zeigarnik-Effekt ist nach Dr. Bluma Zeigarnik benannt.
Als sie in einem belebten Restaurant in Wien saß, bemerkte sie, dass sich die Kellner unbezahlte Bestellungen besser merken konnten als bezahlte.
Sobald die Kunden bezahlt hatten, fiel es den Bedienungen schwer, sich an die genauen Details der Bestellungen zu erinnern.
Aber warum?
Weil unser Gehirn so verdrahtet ist, dass es sich an unerledigte Aufgaben besser erinnert als an erledigte.
Wie bei einer To-Do-Liste hakt unser Gehirn eine Aufgabe ab, sobald wir sie erledigt haben, um geistige Bandbreite freizusetzen.
Das bedeutet aber auch: Je mehr unerledigte Aufgaben wir haben, desto mehr Ressourcen sollte unser Gehirn dafür aufwenden, sie im Auge zu behalten.
Beispiele für den Zeigarnik-Effekt
Der Zeigarnik-Effekt ist der Grund, warum Geschichtenerzähler/innen Cliffhanger verwenden. Wir sollen weiter lesen/sehen, um herauszufinden, was als Nächstes geschieht, weil unser Gehirn nach einem Abschluss strebt. Sobald das Problem gelöst ist, können wir es vergessen und weitermachen. Bis dahin bleiben wir mit gespannter Aufmerksamkeit dabei.
Der Zeigarnik-Effekt ist der Grund, warum wir beim “Multitasking” so schlecht sind Was die meisten Menschen als “Multitasking” bezeichnen, ist in Wirklichkeit das, was Psychologen “Task-Switching” nennen Echtes Multitasking wird als Parallelverarbeitung bezeichnet, bei der du mehrere Dinge gleichzeitig tust, und zwar genau zur gleichen Zeit.
Der Grund dafür, dass das, was die meisten Menschen als Multitasking bezeichnen, keine echte parallele Verarbeitung ist, liegt darin, dass wir unsere Aufmerksamkeit schnell zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln.
Du kannst zum Beispiel nicht gleichzeitig E-Mails checken und tiefgründig arbeiten – du wechselst schnell zwischen dem Lesen und Beantworten einiger E-Mails und arbeitest dann wieder an deiner “Hauptaufgabe” für den Tag.
Denn wenn wir etwas tun und unterbrochen werden, sollte unser Gehirn die “Registerkarte” offen halten – und damit unseren Prozessor belasten.
Der Zeigarnik-Effekt ist ein Grund, warum Perfektionisten mit Angstzuständen zu kämpfen haben. Sie sind besessen von Details und haben unrealistische Erwartungen. Das heißt, sie ertrinken in unerledigten Aufgaben. Der Zeigarnik-Effekt soll dafür sorgen, dass sich ihr Gehirn verzettelt, unkonzentriert und gestresst ist. Sie können die Dinge nicht gehen lassen.
Der Zeigarnik-Effekt ist ein Grund, warum wir Probleme beim Einschlafen haben. Für viele von uns ist die Schlafenszeit die einzige Zeit, in der wir nicht mit Ablenkungen umgeben sind. Also geht unser Gehirn auf Hochtouren, um alle Registerkarten, die wir den ganzen Tag über offen gelassen haben, zu aktualisieren und wieder aufzurufen.
Was kannst du also über den Zeigarnik-Effekt tun, damit du dich nicht mehr überwältigt fühlst?
Strategien zur Überwindung des Zeigarnik-Effekts
Hier sind drei einfache Strategien, die mir helfen, den Zeigarnik-Effekt zu überwinden:
1. Weg mit der To-Do-Liste
Wechsle von einer To-Do-Liste zu einer Needle Movers List.
To-Do-Listen sind unendlich lang. Wie im Kampf gegen eine Hydra sprießen für jede Aufgabe, die du erledigst, zwei weitere an ihrer Stelle.
Eine Needle-Mover-Liste enthält nur die 1-3 Aufgaben mit dem höchsten ROI für den Tag. So ist es viel einfacher, sich an sie zu erinnern, sie zu verfolgen und zu erledigen.
Ich schreibe meine auf einen Post-it-Zettel auf meinem Schreibtisch, weil ich nicht viel mehr als ein paar Dinge darauf unterbringen kann. Außerdem ist es befriedigend, sie zu zerknüllen und wegzuwerfen, wenn ich sie erledigt habe.
2. Gib dir die Erlaubnis, zu vergessen
Baue dir ein “zweites Gehirn”, wie Tiago Forte es nennt, in dem du Informationen speichern kannst, um später darauf zurückzugreifen.
Ein zweites Gehirn kann ein Notizbuch, ein Programm wie Notion (das ich benutze) oder etwas anderes sein, das für dich funktioniert. In Tiagos Buch Building a Second Brain (aff) lernst du mehr darüber, wie du dein eigenes System entwickeln kannst.
Je mehr Aufgaben und Informationen du auslagern kannst, desto weniger muss dein Gehirn ständig überwachen.
Du baust dir kein zweites Gehirn, um dich zu erinnern.
Du baust es, damit du vergessen kannst.
3. Hör auf, alles zu kompliziert zu machen
Je komplexer etwas ist, desto mehr bewegliche Teile solltest du im Auge behalten.
Je einfacher du also eine Aufgabe machst, desto weniger beansprucht sie deine geistige Bandbreite.
Eine einfache Frage, die dir hilft, nicht alles zu kompliziert zu machen, ist: “Was ist mein eigentliches Ziel?” Konzentriere dich dann nur auf die Aufgaben, die damit verwandt sind.
Abschließende Überlegungen zum Zeigarnik-Effekt
Der Zeigarnik-Effekt zwingt unser Gehirn ungewollt dazu, mehr Gedächtnis und Aufmerksamkeit auf unerledigte Aufgaben zu verwenden.
Wenn du dich also besser konzentrieren und dein Gedächtnis entlasten willst, solltest du unerledigte Aufgaben minimieren und auslagern.
Wie kannst du dein Gehirn nicht mehr mit dem Erinnern an unerledigte Aufgaben belasten, sondern es für das nutzen, was es am besten kann?
Kreativ zu sein, Probleme zu lösen und komplexe Ideen zu verstehen.
